Conheça a importância do certificado digital para sua empresa, seus benefícios e as possibilidades para desenvolver o seu negócio. Leia o artigo completo!
Você sabe qual é a importância do certificado digital para sua empresa?
Com seu crescente número de adesões, o certificado digital tem se destacado no mercado de tecnologia devido à sua capacidade de elevar a segurança de documentos e movimentações, além de possibilitar a realização segura e prática de várias transações de forma virtual.
O documento eletrônico/digital é a identidade digital de seu negócio e trata-se de uma ferramenta que permite ter em um único lugar as principais informações necessárias para as transações digitais de sua empresa.
Dispensando a necessidade de autenticação de um outro órgão ou responsável, você terá uma ampla gama de possibilidades para transações eletrônicas em seu negócio!
Os principais tipos de certificado digital são o e-CPF, o e-CNPJ e o NF-e. Eles funcionam da seguinte forma:
e-CPF: Pessoas físicas também podem ter seu Cadastro de Pessoa Física (CPF) autenticado a fim de fazer transações eletrônicas de forma mais simples e prática. Para isso, o e-CPF permite criptografar as principais informações necessárias do CPF, que terá mais opções para fazer negócios, operações e transações que não exigem CNPJ.
O e-CNPJ, além de servir como uma autenticação física da sua empresa, possibilita a realização de transações eletrônicas, bem como a autenticação junto à Receita Federal para a emissão de notas fiscais, assinatura de documentos e procurações eletrônicas.
NF-e: de uso exclusivo para a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas, o Certificado NF-e é utilizado principalmente quando a empresa precisa autorizar outras pessoas a emitirem Notas Fiscais.
Ele não permite o uso para autenticações diversas ou outras transações, mas a empresa pode ter mais de um certificado e, para as demais transações, utilizar um certificado e-CNPJ.
Dessa forma, há um número amplo de possibilidades que o certificado digital proporciona. E, junto com essas possibilidades, há também diversos motivos para utilizar essa ferramenta, sendo os principais:
Reduzir riscos de fraudes
O certificado digital garante a veracidade e autenticidade das informações do documento. Com isso, o risco de haver fraudes nas transações eletrônicas diminui significativamente.
Garantir a segurança de informações
Além de garantir a veracidade das informações prestadas, o certificado digital também impede a alteração do documento, pois criptografa e protege as informações da empresa, assegurando sua segurança.
Otimizar seu tempo
Ao utilizar o certificado digital, sua empresa ganha a capacidade de executar de maneira ágil uma ampla gama de transações eletrônicas, incluindo aquelas de elevada importância que requerem verificação e autorização por parte da Receita Federal.
Além de todos esses aspectos, há também diversos benefícios para a empresa que opta pelo uso desse certificado. Assim, funciona como uma importante ferramenta para a identificação de sua empresa, proporcionando ganhos para a sua evolução no mercado.
Quais as maiores vantagens do Certificado Digital para a sua empresa?
Com os avanços tecnológicos, há também novas fraudes feitas virtualmente. Por isso, podem surgir muitos receios ao aplicar processos digitais em uma empresa.
Redução de custos
Com menos autenticação em cartório e menos transações físicas ou presenciais, a sua empresa terá uma redução significativa de custos com o administrativo.
Maior confiabilidade e privacidade
Além do mais, ao utilizar o certificado, você garante maior confiabilidade, uma vez que seu documento é validado por uma autoridade certificadora. Além disso, seus dados são criptografados, proporcionando maior privacidade e segurança.
Redução na burocracia
Você não precisa comprovar quem é ou identificar cada detalhe de sua empresa em cada transação. Com o certificado, você poderá fazer esses procedimentos de forma simples, sem burocracia. É simples, basta usar o seu certificado para dar validade jurídica à sua identificação, assinatura ou autenticação.
A importância do certificado digital para sua empresa é altíssima. Portanto, não fique para trás no mercado, tenha um certificado digital de excelência em seu negócio para alavancar os seus resultados.
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